In Breve
- Qual è l'importanza di coinvolgere i team IT e AV nella progettazione degli spazi?
- Il coinvolgimento tempestivo di IT e AV migliora l'integrazione tecnologica e riduce le interruzioni per la forza lavoro.
- Qual è la perdita di produttività media per riunione problematica?
- La perdita di produttività media è di 12,2 minuti per persona per ogni riunione problematica.
- Qual è la percentuale di dirigenti che riconosce il legame tra esperienza in ufficio e risultati aziendali?
- L'86% dei dirigenti associa una buona workplace experience a una maggiore produttività.
Molte aziende si trovano a fronteggiare inefficienze nella progettazione degli spazi di lavoro a causa del coinvolgimento tardivo dei team IT e AV. Questo approccio porta a un’integrazione tecnologica subottimale, causando interruzioni e perdite di produttività per la forza lavoro.
Secondo uno studio condotto nel Regno Unito, meno di un terzo (31%) delle aziende coinvolge i team IT e AV prima dell’inizio della pianificazione degli spazi. Questo ritardo costringe i responsabili tecnologici ad adattare dispositivi e sistemi in ambienti già progettati, piuttosto che implementare soluzioni più efficienti fin dalle fasi iniziali.
In un contesto lavorativo sempre più ibrido, le problematiche tecniche come guasti audio e interruzioni di connessione possono comportare una perdita di produttività mediana di 12,2 minuti per persona per ogni riunione problematica. Questo dato evidenzia l’importanza di una progettazione accurata e integrata degli spazi di lavoro.
La maggior parte dei dirigenti riconosce il legame tra l’esperienza in ufficio e i risultati aziendali: l’86% associa una buona workplace experience a una maggiore produttività, mentre il 90% la collega a una migliore collaborazione. Tuttavia, solo il 56% degli intervistati si sente sicuro di avere i dati necessari sul ritorno d’investimento per giustificare interventi nella workplace experience, e solo il 29% considera questo aspetto una strategia aziendale centrale.
Per migliorare l’efficienza operativa e ridurre i costi, è fondamentale un maggiore allineamento tra i reparti IT, Risorse Umane e Real Estate nelle fasi iniziali dei progetti. Una pianificazione congiunta degli spazi può limitare la necessità di aggiornamenti su hardware obsoleto o inadeguato. Inoltre, si suggerisce l’adozione del tempo di inattività tecnologica come metrica per misurare la perdita di produttività e identificare le aree da migliorare.
